Автоматизация учета бухгалтерских документов для транспортной компании

24-01-2018 18:50 3312 Проект

Клиент: транспортная компания.

Задача:

Организовать круглосуточную приемку документов от водителей.
Заносить сведения о документе в CRM-систему.

Решение состоит из программной части, которая обрабатывает документ по его штрих-коду и аппаратной части, которая сканирует сам документ. Оно позволило сократить рабочее время на приемку документов, ускорить занесение документов в CRM-систему. Водители привозят документы клиентов в офис круглосуточно, вставляют в документоприёмник. Устройство считывает штрих-код и заносит информацию о наличии документа в CRM-систему.

Принцип работы:

Сотрудник прикладывает свой пропуск для идентификации;
Система приглашает пользователя загрузить документы;
В технологическое отверстие в стене вставляется документ за документом;
В процессе загрузки с документа сканируется нанесенный штрих-код, который распечатывала CRM-система (это могут быть счета-фактуры, товарные накладные и прочие документ требующие возврата в офис);
Документ возвращается либо остается "за стеной" для дальнейшей обработки, а в учетной системе предприятия устанавливается флаг "документ принят".